Compliance & Administration

Executive Manager – Compliance, Administration & Legal Support

Zürich, Schweiz  ·  Vor Ort  ·  Vermögensverwaltung / Family Office

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Über uns

Linvo AG ist ein Multi-Family Office und Vermögensverwalter mit Sitz in Zürich. Wir betreuen internationale Kundinnen und Kunden mit höchsten Ansprüchen an Diskretion, Präzision und Verbindlichkeit – und suchen eine erfahrene Persönlichkeit, die Compliance, Administration und Legal Support eigenverantwortlich führt und die Geschäftsleitung direkt unterstützt.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Verantwortung für GwG/Compliance im Bereich Kundenprüfung, Dokumentation und Ablage
• Betreuung und Ausbildung von Praktikanten (absolvierter Kurs als Praktikumsbetreuer/in von Vorteil)
• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen (inkl. HR)
• Stellvertretung der Kontrollfunktion im Bereich Compliance und Risikomanagement
• Administrative Unterstützung der Buchhaltung sowie Kontrolle der internen Abläufe und Qualitätssicherung im Accounting-Team
• Planung, Koordination sowie Korrespondenz und Verhandlungen mit Banken, Ämtern und externen Dienstleistern
• Korrespondenz mit externen Rechtsanwälten und Behörden
• Erstellung, Dokumentation und Bearbeitung juristisch relevanter Unterlagen

Anforderungen

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Bereich Administration, Compliance oder Legal Support
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift); Russisch von Vorteil
• Nachweisbare Erfahrung in der Organisation und Koordination komplexer Arbeitsabläufe
• Ausgeprägte Fähigkeit, Mitarbeitende und Prozesse zuverlässig zu kontrollieren sowie Qualität sicherzustellen
• Hohe Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion
• Ernsthafte, professionelle Arbeitseinstellung mit klarer Ausrichtung auf Präzision und Verbindlichkeit

Wir bieten

• Eine anspruchsvolle und vielseitige Führungsposition mit internationalem Bezug
• Direkte und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Ein junges, internationales Team mit professionellem Arbeitsumfeld
• Hohe Eigenverantwortung und langfristige Perspektive in einem stabilen Umfeld