Open position

Business Operations Manager

Zürich, Schweiz  ·  100%  ·  Permanent

Über Linvo AG

Linvo AG ist ein FINMA-regulierter Vermögensverwalter und Multi-Family Office mit Sitz in Zürich. Wir betreuen internationale Unternehmerfamilien, vermögende Privatkunden sowie institutionelle Kunden und bieten umfassende Lösungen in den Bereichen Vermögensverwaltung, Corporate Services und Family Office Dienstleistungen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, strukturierte und unternehmerisch denkende Persönlichkeit als Business Operations Manager.

Ihre Aufgaben

  • Verantwortung für die operativen Kernprozesse innerhalb unseres Wealth-Management- und Family-Office-Umfelds
  • Koordination von Kunden-Onboardings und Client Lifecycle Management
  • Verantwortung für KYC-, AML- und Compliance-Prozesse in Zusammenarbeit mit Compliance und externen Partnern
  • Koordination von Kontoeröffnungen sowie Kommunikation mit Banken und Depotstellen
  • Organisation und Begleitung von Gesellschaftsgründungen in der Schweiz und international
  • Verwaltung von Mandaten, Gesellschaftsunterlagen und Corporate-Services-Strukturen
  • Kommunikation mit Kunden, Banken, Behörden, Anwälten, Treuhändern und weiteren externen Partnern
  • Unterstützung bei regulatorischen Prüfungen, Audits und internen Kontrollprozessen
  • Erstellung und Überwachung von Rechnungen sowie Unterstützung des Debitorenmanagements
  • Projektmanagement und kontinuierliche Optimierung interner Prozesse und Abläufe
  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und strategischen Projekten
  • Führung und Koordination von Praktikanten und Junior-Mitarbeitenden

Ihr Profil

  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Vermögensverwaltung, einem Family Office, einer Privatbank oder einem Treuhandunternehmen
  • Fundierte Kenntnisse in KYC, AML, Compliance und Client Administration
  • Erfahrung mit internationalen Gesellschaftsstrukturen und Corporate Services von Vorteil
  • Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Belastbarkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicheres Auftreten gegenüber Kunden, Banken und externen Stakeholdern
  • Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

  • Verantwortungsvolle Position mit direktem Einfluss auf die Weiterentwicklung des Unternehmens
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
  • Spannendes internationales Umfeld
  • Langfristige Entwicklungsperspektiven
  • Moderne Büroräumlichkeiten im Herzen von Zürich
  • Attraktive Anstellungsbedingungen

So bewerben Sie sich: Füllen Sie das untenstehende Formular aus und laden Sie Ihren Lebenslauf hoch. Ihre Bewerbung erreicht uns automatisch mit dem korrekten Betreff — Sie müssen nichts weiter tun.

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