Offene Position

Assistant to Head of Administration

Zürich, Schweiz  ·  100%  ·  Permanent

Über Linvo AG

Linvo AG ist ein FINMA-regulierter Vermögensverwalter und Multi-Family Office mit Sitz in Zürich. Zur Unterstützung unseres Head of Administration suchen wir eine zuverlässige, diskrete und hoch organisierte Persönlichkeit mit Interesse an Wealth Management, Corporate Services und Administration.

Ihre Aufgaben

  • Direkte Unterstützung des Head of Administration im Tagesgeschäft
  • Organisation und Koordination von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen
  • Vorbereitung von Präsentationen, Reports, Protokollen und Korrespondenz
  • Unterstützung bei Kunden-Onboardings und KYC-Prozessen
  • Vorbereitung und Nachverfolgung von Kontoeröffnungen bei Banken
  • Unterstützung bei der Administration von Schweizer und internationalen Gesellschaftsstrukturen
  • Vorbereitung von Verträgen, Vollmachten und weiteren Unternehmensdokumenten
  • Kommunikation mit Kunden, Banken, Behörden, Anwälten und externen Partnern
  • Pflege und Verwaltung von Dokumentationen, Datenbanken und internen Ablagesystemen
  • Unterstützung bei Rechnungsstellung und administrativen Prozessen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits, regulatorischen Prüfungen und Compliance-Dokumentationen
  • Führung von Protokollen bei Verwaltungsrats- und Managementsitzungen
  • Überwachung von Fristen sowie Nachverfolgung offener Pendenzen

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Administrations- oder Operations-Funktion
  • Erfahrung im Finanzbereich, Family Office, Treuhand oder Asset Management von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Russischkenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Anwendungen
  • Exakte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Freude an einem dynamischen Umfeld

Wir bieten

  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
  • Vielseitiges und internationales Arbeitsumfeld
  • Direkter Einblick in Wealth Management, Corporate Services und Family Office Dienstleistungen
  • Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines wachsenden Unternehmens
  • Moderne Büroräumlichkeiten im Zentrum von Zürich
  • Attraktive Anstellungsbedingungen

So bewerben Sie sich: Füllen Sie das untenstehende Formular aus und laden Sie Ihren Lebenslauf hoch. Ihre Bewerbung erreicht uns automatisch mit dem korrekten Betreff — Sie müssen nichts weiter tun.

Application

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